Doanh nghiệp cần bảo vệ dữ liệu ngay từ chính tệp tin!
Tường lửa và phần mềm diệt virus không giữ được tài liệu sau khi nó bị sao chép ra ngoài. DCS mã hóa chính tệp tin, nên quy định ai được mở, sửa, in hay chia sẻ vẫn đi theo file đến bất cứ đâu.
Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp
Tuân thủ pháp luật về dữ liệu
Dữ liệu cá nhân
Bản vẽ, thiết kế & bí quyết sản xuất
Dữ liệu phân loại theo mức độ quan trọng
Mã nguồn & tài liệu công nghệ
Thông tin phân loại theo thuộc tính bí mật
Hồ sơ tài chính & chiến lược
Dữ liệu theo phạm vi quản trị & chia sẻ
Hồ sơ nhân sự & dữ liệu cá nhân
Dữ liệu thuộc yêu cầu lưu trữ tại Việt Nam
Lợi ích doanh nghiệp nhận được
Dưới đây là bảng giá trị doanh nghiệp nhận được từ giải pháp DCS dựa trên các rủi ro thực tế:
| Mục tiêu bảo vệ & Rủi ro | Tính năng | Ưu điểm | Lợi ích doanh nghiệp |
|---|---|---|---|
| Bảo vệ Sở hữu trí tuệ (IP)Bản vẽ CAD, mã nguồn, công thức R&D bị sao chép trái phép | Mã hóa cưỡng bức tầng nhân (Ring 0 Minifilter Driver) | Tệp tin mang ra ngoài máy trạm tự động biến thành chuỗi ký tự vô nghĩa, không thể giải mã nếu không có định danh được cấp phép. | Giữ vững lợi thế cạnh tranh, tuyệt đối an toàn tài sản R&D kể cả khi tệp rời khỏi hệ thống công ty. |
| Kiểm soát Rủi ro nội bộNhân viên sắp nghỉ việc sao chép dữ liệu, chia sẻ qua chat cá nhân | Chặn Copy-Paste, chặn in ảo, chặn kéo thả và kiểm soát chặt cổng USB | Tước bỏ quyền tự giải mã của người dùng cuối, chặn đứng hành vi tuồn dữ liệu hàng loạt ra ngoài. | Giảm thiểu 90% rò rỉ dữ liệu do ý đồ chủ quan của nhân sự nghỉ việc hoặc chuyển bộ phận. |
| Cộng tác Chuỗi cung ứng an toànGửi bản vẽ cho nhà thầu phụ và mất hoàn toàn quyền kiểm soát | Đóng gói tệp khóa theo ID máy đối tác, giới hạn số lần/thời hạn mở và tự hủy từ xa | Đối tác chỉ xem hoặc chỉnh sửa theo đúng phạm vi được cấu hình và có thể thu hồi quyền khẩn cấp. | An tâm chia sẻ tài liệu với bên thứ ba, nhà thầu mà không lo bị chuyển tiếp hay lạm dụng sau dự án. |
| An toàn trong Kỷ nguyên AITải tài liệu mật lên ChatGPT, Gemini khiến thông tin bị học lén | Giám sát điểm cuối, ghi vết nhật ký và tùy chỉnh chính sách bảo mật theo use case | Kiểm soát chặt chẽ các kênh dữ liệu nhạy cảm có nguy cơ rò rỉ vào hệ thống AI công cộng. | Cho phép doanh nghiệp ứng dụng công nghệ mới an toàn mà không sợ lộ lọt bí mật kinh doanh. |
| Tuân thủ Pháp lý & Kiểm toánVi phạm các quy định bảo mật dữ liệu, Luật An ninh mạng | Hệ thống nhật ký kiểm toán chống giả mạo (Audit Trail) và hình mờ động (Watermark) | Mọi thao tác truy cập, chỉnh sửa tệp đều được ghi nhận minh bạch theo thời gian thực. | Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kiểm toán, sẵn sàng hồ sơ giải trình trước cơ quan chức năng. |
| Khôi phục thảm họa (BCP)Máy trạm hỏng ổ cứng, xóa nhầm tài liệu hoặc nhiễm ransomware | Sao lưu tự động đa phiên bản đồng bộ về máy chủ trung tâm (FTP/Server) | Khôi phục tài liệu gốc nguyên bản ngay lập tức chỉ với vài thao tác. | Đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh, chống gián đoạn và mất mát dữ liệu do sự cố kỹ thuật. |
Mỗi ngành có loại tài liệu dễ bị lộ khác nhau
Chọn ngành của bạn để xem DCS bảo vệ những tài liệu nào và kiểm soát việc dùng chúng ra sao.
Sản xuất
Dữ liệu sản xuất thường được chia sẻ với nhà máy, nhà thầu phụ và đối tác gia công. DCS giữ quyền kiểm soát tài liệu ngay cả khi file rời khỏi hệ thống nội bộ.
- Giới hạn xem, in, sao chép theo từng nhà cung cấp
- Đặt thời hạn truy cập cho tài liệu chia sẻ
- Nhật ký cho biết ai đã mở tài liệu nào
- Ứng dụng tiêu biểu: Bảo vệ bản vẽ CAD 2D/3D (SolidWorks, AutoCAD, CATIA...), thông số khuôn mẫu, tài liệu BOM và công thức bí mật sản xuất; kiểm soát chia sẻ với nhà cung cấp.
Kỹ thuật
Tài liệu kỹ thuật chứa tri thức cốt lõi của doanh nghiệp và dễ bị sao chép khi nhân sự thay đổi. DCS kiểm soát việc mở, sửa, in và xuất file kỹ thuật.
- Chặn sao chép sang USB hoặc gửi ra ngoài
- Dấu mờ động làm khó việc chụp màn hình
- Phân quyền theo dự án và nhóm kỹ sư
- Ứng dụng tiêu biểu: Bảo vệ bản vẽ CAD 2D/3D (SolidWorks, AutoCAD, Catia...), thông số khuôn mẫu, tài liệu BOM và công thức bí mật sản xuất; kiểm soát chia sẻ với nhà cung cấp.
Kiến trúc
Phương án kiến trúc là sản phẩm trí tuệ, thường được gửi cho chủ đầu tư, tư vấn và đơn vị thi công. DCS giúp kiểm soát từng bản gửi đi.
- Cấp quyền xem riêng cho từng bên nhận
- Thu hồi hoặc hết hạn quyền khi dự án kết thúc
- Dấu mờ nhận diện người nhận từng bản
- Ứng dụng tiêu biểu: Phân quyền và bảo vệ hồ sơ dự thầu, dự toán chi phí, bản vẽ thiết kế công trình khi chia sẻ với các ban quản lý dự án và nhà thầu phụ.
Xây dựng
Một dự án xây dựng có nhiều nhà thầu cùng tham gia, hồ sơ được trao đổi liên tục. DCS giúp mỗi bên chỉ truy cập đúng phần tài liệu được giao.
- Phân quyền theo gói thầu và vai trò
- Kiểm soát in ấn và chia sẻ lại hồ sơ
- Lưu vết truy cập để đối chiếu khi có tranh chấp
- Ứng dụng tiêu biểu: Phân quyền và bảo vệ hồ sơ dự thầu, dự toán chi phí, bản vẽ thiết kế công trình khi chia sẻ với các ban quản lý dự án và nhà thầu phụ.
Pháp lý
Hồ sơ pháp lý chứa thông tin mật của khách hàng và đối tác. DCS giúp giới hạn người được tiếp cận và theo dõi việc sử dụng tài liệu.
- Chỉ người được giao mới mở được hồ sơ vụ việc
- Hạn chế sao chép, in và chuyển tiếp
- Nhật ký phục vụ việc rà soát nội bộ
Tài chính
Báo cáo, mô hình tài chính và hồ sơ khách hàng là dữ liệu có giá trị cao và chịu yêu cầu bảo mật chặt. DCS giúp kiểm soát cách các file này được dùng và chia sẻ.
- Phân quyền theo phòng ban và mức độ nhạy cảm
- Chặn tải xuống, sao chép, chụp màn hình
- Truy vết ai đã mở hoặc chia sẻ tài liệu
- Ứng dụng tiêu biểu: Mã hóa và kiểm soát tập trung hồ sơ tín dụng, sao kê giao dịch, dữ liệu định danh khách hàng (KYC) đáp ứng tiêu chuẩn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân; kiểm soát báo giá, hợp đồng thương mại, kế hoạch kinh doanh và báo cáo tài chính nội bộ, phê duyệt phân cấp trước khi xuất dữ liệu.
Y tế
Thông tin sức khỏe là dữ liệu cá nhân nhạy cảm, cần được kiểm soát chặt khi lưu trữ và chia sẻ. DCS hỗ trợ giới hạn người truy cập và ghi nhận việc sử dụng.
- Chỉ nhân sự có thẩm quyền mới xem được hồ sơ
- Hạn chế sao chép, in ấn và gửi ra ngoài
- Nhật ký truy cập hỗ trợ việc kiểm tra nội bộ
- Ứng dụng tiêu biểu: Bảo vệ dữ liệu khách hàng, danh sách bệnh án, cơ cấu giá chiết khấu và hợp đồng thương mại độc quyền.
Công nghệ
Mã nguồn, kiến trúc hệ thống và roadmap sản phẩm là tài sản cốt lõi, đồng thời nhóm phát triển ngày càng dùng công cụ AI. DCS giúp kiểm soát các file này.
- Kiểm soát sao chép mã nguồn ra ngoài
- Giảm nguy cơ đưa dữ liệu nhạy cảm vào công cụ AI
- Chia sẻ có kiểm soát với đối tác gia công
- Ứng dụng tiêu biểu: Bảo vệ mã nguồn dự án, tài liệu thiết kế kiến trúc hệ thống, ngăn chặn nhân sự sao chép mã nguồn ra máy tính cá nhân; phân quyền chi tiết theo nhóm kỹ sư.
Chính phủ
Tài liệu của cơ quan, tổ chức cần được phân quyền theo chức năng và cấp độ thông tin. DCS giúp áp dụng chính sách nhất quán cho từng loại tài liệu.
- Phân quyền theo đơn vị và cấp độ thông tin
- Ghi nhận ai mở, in hoặc chia sẻ tài liệu
- Giới hạn thời gian và phạm vi sử dụng
Bán dẫn
Thiết kế và quy trình công nghệ trong ngành bán dẫn có giá trị rất cao và thường được trao đổi giữa nhiều đối tác. DCS giúp kiểm soát từng tài liệu được chia sẻ.
- Chặn sao chép và xuất file ngoài chính sách
- Cấp quyền riêng cho kỹ sư và đối tác
- Truy vết mọi lần mở tài liệu quan trọng
- Ứng dụng tiêu biểu: Bảo vệ bản vẽ CAD 2D/3D, thông số khuôn mẫu, tài liệu BOM và công thức bí mật sản xuất; kiểm soát chia sẻ với nhà cung cấp.
Năng lượng
Hồ sơ kỹ thuật của nhà máy, hệ thống và dự án năng lượng có độ nhạy cảm cao và liên quan nhiều nhà thầu. DCS giúp mỗi bên chỉ thấy đúng phần được giao.
- Phân quyền theo dự án, nhà máy và nhà thầu
- Hết hạn quyền khi hợp đồng kết thúc
- Nhật ký kiểm toán phục vụ rà soát khi cần
DCS bảo vệ tài liệu của từng bộ phận
Mỗi bộ phận giữ loại tài liệu khác nhau: bản vẽ ở phòng kỹ thuật, báo giá ở phòng kinh doanh, hồ sơ lương ở phòng nhân sự. Dưới đây là cách DCS bảo vệ từng loại.
Sản xuất, kỹ thuật và R&D
Bảo vệ bản vẽ CAD 2D/3D (SolidWorks, AutoCAD, Catia...), thông số khuôn mẫu, tài liệu BOM và công thức bí mật sản xuất; kiểm soát chia sẻ với nhà cung cấp.
Công nghệ và phát triển phần mềm
Bảo vệ mã nguồn dự án, tài liệu kiến trúc hệ thống và hồ sơ phát triển; phân quyền chi tiết theo nhóm kỹ sư.
Kinh doanh và tài chính
Kiểm soát báo giá, hợp đồng thương mại, kế hoạch kinh doanh và báo cáo tài chính nội bộ; phê duyệt phân cấp trước khi xuất dữ liệu.
Nhân sự & Dữ liệu khách hàng
Mã hóa hồ sơ nhân viên, bảng lương và cơ sở dữ liệu định danh khách hàng đáp ứng chuẩn mực Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Doanh nghiệp chịu ba loại yêu cầu về dữ liệu
Pháp luật là bắt buộc. Tiêu chuẩn quốc tế như ISO/IEC 27001 là tự nguyện. Yêu cầu của đối tác nằm trong hợp đồng. Hãy kiểm tra văn bản còn hiệu lực tại thời điểm áp dụng; nội dung này không thay thế tư vấn pháp lý.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Luật 91/2025/QH15: doanh nghiệp giữ thông tin khách hàng, nhân viên phải bảo vệ và báo cáo khi để lộ.
Dữ liệu & an ninh mạng
Luật Dữ liệu 60/2024/QH15 và Luật An ninh mạng 116/2025/QH15: phân loại dữ liệu, bảo vệ dữ liệu quan trọng, lưu trữ một số dữ liệu tại Việt Nam.
Tiêu chuẩn & đối tác
ISO/IEC 27001, GDPR, HIPAA và điều khoản bảo mật trong hợp đồng với khách hàng nước ngoài, đối tác lớn.
DCS hỗ trợ doanh nghiệp triển khai các biện pháp kiểm soát và bảo vệ dữ liệu trong vận hành thực tế; không tự động chứng nhận tuân thủ pháp luật.
Năm nhóm quy định doanh nghiệp cần tuân thủ
Mỗi nhóm nêu doanh nghiệp phải làm gì, và DCS hỗ trợ việc đó ra sao.
Bảo vệ hệ thống thông tin theo cấp độ (TCVN 11930:2017)
- Doanh nghiệp phải làm gì: xác định cấp độ an toàn cho từng hệ thống thông tin (từ Cấp độ 1 đến Cấp độ 5) và áp dụng biện pháp bảo vệ tương ứng theo Nghị định số 85/2016/NĐ-CP, Thông tư số 12/2022/TT-BTTTT và Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 11930:2017.
- DCS hỗ trợ: giúp các tổ chức triển khai đáp ứng chi tiết các yêu cầu kỹ thuật về an toàn ứng dụng và an toàn dữ liệu từ Cấp độ 1 đến Cấp độ 5 theo Nghị định số 85/2016/NĐ-CP và Thông tư số 12/2022/TT-BTTTT.
Luật Dữ liệu (Luật số 60/2024/QH15) & Nghị định số 165/2025/NĐ-CP
- Doanh nghiệp phải làm gì: phân loại dữ liệu (cốt lõi, quan trọng, dữ liệu khác) và bảo vệ từng loại theo mức độ rủi ro của nó, theo Luật Dữ liệu 60/2024/QH15 và Nghị định 165/2025/NĐ-CP.
- DCS hỗ trợ: kiểm soát dòng dữ liệu số bằng áp dụng mã hóa mạnh đối với dữ liệu cốt lõi, dữ liệu quan trọng và tài sản sở hữu trí tuệ doanh nghiệp.
- Tích hợp cơ chế kiểm soát chia sẻ ra bên ngoài (Outgoing SGD Package), ràng buộc phần cứng máy tính/USB và tự hủy khi hết hạn, phục vụ quản trị và chia sẻ dữ liệu an toàn theo đúng danh mục tiêu chuẩn do Bộ Công an ban hành.
Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (Luật số 91/2025/QH15) & Nghị định số 356/2025/NĐ-CP
- Doanh nghiệp phải làm gì: áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu cá nhân nhạy cảm, báo cáo sự cố cho cơ quan chuyên trách, theo Luật 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
- DCS hỗ trợ: áp dụng biện pháp bảo vệ kỹ thuật đối với dữ liệu cá nhân (PII) và dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong toàn bộ quá trình tạo lập, lưu trữ, truyền tải và sử dụng nội bộ.
- Cung cấp chuỗi nhật ký kiểm toán không thể chỉnh sửa (Audit Trail) ghi nhận 100% sự kiện mở, sửa, xóa, sao chép hoặc chuyển tiếp tệp tin, hỗ trợ doanh nghiệp truy vết căn nguyên sự cố và thực hiện nghĩa vụ thông báo cho cơ quan chuyên trách trong thời hạn luật định 72 giờ.
Luật Trí tuệ Nhân tạo (Luật số 134/2025/QH15) & Thông tư số 05/2026/TT-BKHCN
- Doanh nghiệp phải làm gì: kiểm soát dữ liệu và mã nguồn đưa vào hệ thống AI, và không để dữ liệu nội bộ lọt vào công cụ AI công cộng, theo Luật Trí tuệ Nhân tạo 134/2025/QH15 và Thông tư 05/2026/TT-BKHCN.
- DCS hỗ trợ: khóa mã hóa bảo vệ các tập dữ liệu huấn luyện (training datasets), dữ liệu tăng cường (RAG) và mã nguồn thuật toán.
- Giám sát, chụp màn hình và ghi vết nhật ký cảnh báo khi người dùng tải tệp tin nội bộ lên các công cụ AI công cộng (ChatGPT, Gemini, Claude...), ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu nhạy cảm và bảo đảm quyền riêng tư theo Khung đạo đức AI quốc gia.
Tiêu chuẩn quốc tế: ISO/IEC 27001, SOC 2, HIPAA, GDPR
- Doanh nghiệp phải làm gì: khi khách hàng nước ngoài hoặc đối tác yêu cầu, chứng minh được việc kiểm soát dữ liệu theo các chuẩn ISO/IEC 27001, SOC 2, HIPAA hoặc GDPR.
- DCS hỗ trợ: kiến trúc bảo mật, ma trận phân quyền danh tính và khả năng kiểm toán tập trung của DCS hỗ trợ trực tiếp các doanh nghiệp FDI, tổ chức tài chính – ngân hàng và cơ sở y tế đạt được và duy trì các chứng nhận quản trị an toàn thông tin quốc tế ISO/IEC 27001, GDPR (bảo vệ dữ liệu EU) và HIPAA (bảo mật dữ liệu y tế).
Nội dung chỉ phân nhóm thông tin, không thay thế tư vấn pháp lý; kết quả đánh giá không phải chứng nhận tuân thủ. DCS là công cụ kỹ thuật hỗ trợ đắc lực; việc tuân thủ pháp luật đầy đủ cần được kết hợp đồng bộ với quy chế an toàn thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
Ba bước để bắt đầu bảo vệ dữ liệu
Hiểu dữ liệu
Xác định doanh nghiệp đang giữ những loại dữ liệu nào và quy định nào áp dụng cho chúng.
Đánh giá
Kiểm tra hiện trạng: ai đang được mở file nào, file được gửi đi đâu, và công cụ nào đang bảo vệ chúng.
Hoàn thiện
Liệt kê chỗ còn hở, rồi chọn việc làm trước, ví dụ chạy thử DCS (POC) trên nhóm tài liệu quan trọng nhất.
Tự đánh giá mức độ bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp
Chọn nhóm dữ liệu bạn quan tâm, rồi bấm nút để làm bài đánh giá trực tuyến ngay trên aisa.vn. Kết quả mang tính tham khảo, không phải chứng nhận tuân thủ.
Bảo vệ Tài sản Trí Tuệ & Bí mật kinh doanh
Bảo vệ những tài sản số quyết định lợi thế cạnh tranh: bản vẽ, mã nguồn, hợp đồng, báo cáo và bí quyết sản xuất.
- Mục tiêu: không để tài sản số cốt lõi rời khỏi tầm kiểm soát của doanh nghiệp, kể cả sau khi tệp đã được chia sẻ.
- Bảo vệ bản vẽ CAD, mã nguồn, hợp đồng, báo giá, dữ liệu R&D và báo cáo tài chính ngay trên tệp tin.
- Kiểm soát chia sẻ với nhà cung cấp, đối tác, nhà thầu: ai được xem, sửa, in, sao chép và trong bao lâu.
- Ngăn rò rỉ từ nội bộ, thất lạc thiết bị và công cụ AI ngoài tầm kiểm soát; thu hồi quyền ngay khi cần.
- Nhật ký truy cập đầy đủ phục vụ điều tra sự cố và kiểm toán.
- Phù hợp với: sản xuất, điện tử, bán dẫn, công nghệ và doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng, nhân viên và đối tác theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Mục tiêu: hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
- Mã hóa và kiểm soát truy cập đặc biệt chặt với dữ liệu nhạy cảm: tài chính, sinh trắc học, sức khỏe, vị trí.
- Giới hạn quyền truy cập theo đúng vai trò; ghi nhật ký mọi lần truy cập để phục vụ thông báo sự cố trong 72 giờ.
- Kiểm soát việc chia sẻ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba và đối tác xử lý dữ liệu.
- Phù hợp với: tài chính – ngân hàng, y tế, chính phủ, pháp lý và mọi doanh nghiệp nắm giữ hồ sơ khách hàng, nhân sự.
IP = Intellectual Property (tài sản trí tuệ) · PDP = Personal Data Protection (bảo vệ dữ liệu cá nhân)
Câu hỏi thường gặp
DCS có giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật bảo vệ dữ liệu không?
Có. DCS cung cấp các biện pháp kỹ thuật hỗ trợ tuân thủ:
- Mã hóa và kiểm soát truy cập.
- Quản lý quyền sử dụng và thu hồi quyền.
- Nhật ký kiểm toán và hạn chế chia sẻ.
Một giải pháp bảo mật không tự động làm doanh nghiệp "đã tuân thủ" — tuân thủ còn phụ thuộc vào chính sách, quy trình, con người và quản trị dữ liệu đi kèm.
Mã hóa dữ liệu — Encryption là gì?
Mã hóa là việc chuyển dữ liệu từ dạng đọc được sang dạng không đọc được khi không có quyền hoặc khóa phù hợp — giảm nguy cơ dữ liệu bị sử dụng trái phép khi file bị sao chép hoặc đánh cắp.
Chủ quyền dữ liệu — Data Sovereignty là gì?
Chủ quyền dữ liệu là yêu cầu dữ liệu được quản lý và xử lý theo đúng pháp luật của quốc gia nơi dữ liệu thuộc phạm vi quản lý. Với doanh nghiệp tại Việt Nam, vấn đề này liên quan trực tiếp đến nơi lưu trữ, nơi xử lý và việc dữ liệu có được chuyển ra nước ngoài hay không.
Nơi cư trú dữ liệu — Data Residency là gì?
Đây là vị trí địa lý nơi dữ liệu được lưu trữ hoặc xử lý — quan trọng với doanh nghiệp có yêu cầu dữ liệu phải lưu trữ tại Việt Nam hoặc trong môi trường do chính doanh nghiệp kiểm soát.
DCS có thay thế ISO 27001 không?
Không. ISO/IEC 27001 là tiêu chuẩn cho Hệ thống quản lý an toàn thông tin (ISMS) — bao trùm cả con người, quy trình và công nghệ. DCS là giải pháp công nghệ hỗ trợ một số biện pháp kiểm soát kỹ thuật trong hệ thống ISMS đó, không thay thế toàn bộ hệ thống quản trị.
Đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu — DPIA là gì?
DPIA là quá trình đánh giá rủi ro đối với dữ liệu cá nhân khi doanh nghiệp thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu, xác định:
- Dữ liệu nào đang được xử lý.
- Những rủi ro nào đang hiện hữu.
- Biện pháp kiểm soát nào cần triển khai.
